[Google Docs]Contrôlez l’accès à vos feuilles de calcul

Lorsque vous collaborez sur une feuille de calcul avec d’autres personnes, il est parfois utile de permettre à certains de modifier certaines feuilles mais pas les autres.

Nous ajoutons aujourd’hui la protection des feuilles — un niveau de contrôle supplémentaire pour choisir qui peut éditer quoi via la liste des collaborateurs. Pour ce faire, allez sur votre document, ouvrez le menu, et choisissez Protection de feuille.

Admettons que j’organise une petite fête pour laquelle j’ai invité mes amis Frank, Ian, Kev et Veronica, et que je passe par Google Docs pour planifier l’évènement. Je sais que Ian et Kev ont de bons goûts musicaux, donc je les laisse choisir quelques morceaux… Par contre il serait préférable de laisser Frank s’occuper des chips et de la salsa. Voici comment je configure la protection pour le document nommé “Music Playlist” :

Aussi simple que ça. Ian et Kev seront en mesure de modifier les feuilles qu’ils désirent, alors que Veronica et Franc pourront les voir mais ne pourront pas les modifier (Plus tard, si Veronica promet de laisser son énorme collection d’ABBA chez elle, peut-être lui donnerai-je les droits également).

La protection des feuilles est un excellent moyen d’ajouter une couche de contrôle en plus à vos documents. Nous espérons que vous trouverez cette fonctionnalité utile autant que nous.

Par Joseph Wain, Expérience utilisateur