Google entreprise : Amélioration de la productivité de Revevol avec le moteur de script Google Apps

Note de l’éditeur : Les auteurs invités, Lynn Jaber et Romain Vialard, travaillent chez Revevol, le prestataire international dédié au Google Apps. Chaque jour, ils imaginent de nouvelles façons d’améliorer leurs processus métier avec la technologie Google!

Chez Revevol, nous formons les employés de nos clients qui viennent de migrer vers Google Apps, pour les aider à tirer le meilleur parti de leur système. Plus Revevol grandit, plus les formations à la clientèle augmentent, nous avons donc besoin de trouver rapidement la disponibilité des  formateurs en fonction de  différents paramètres comme la date de la formation, la langue, l’emplacement des formateurs et leurs compétences.

Google Apps Script , un langage de script basé sur le Javascript, est branché sur presque tous les produits Google, c’est donc une solution parfaite pour le contrôle des calendriers et des feuilles de calcul ainsi que la résolution de nos problèmes d’ordonnancement. Durant les premiers jours, nous utilisions un formulaire simple de Google. C’était vraiment facile à monter et simple à utiliser, mais une chose manquait : le recueil des données – il n’y avait aucune façon d’automatiser la collecte et le trie des informations fournies. Une personne devait manuellement traiter ces informations.

C’est là que Apps Script est venu à la rescousse – avec un peu de code JavaScript nous avons pu construire le formulaire interactif dont nous avions tellement besoin. En une seule journée, grâce à Apps Script nous avons construits une nouvelle interface utilisateur pour notre outil, ce qui nous permet désormais d’utiliser la recherche dynamique selon la disponibilité des formateurs à tous les niveaux de compétences et de catégories.

Comment avons-nous pu le faire ? Nous avons recréé notre formulaire à l’aide des services Ui dans Apps Script. Nous avons ajouté un panneau à côté du formulaire, pour voir les résultats de recherche des formateurs qui correspondent à nos critères. En utilisant les services de feuille de calcul dans Apps Script, nous pouvons rechercher et récupérer des données à partir d’une feuille de calcul qui nous sert de base de données de formateurs. Nous avons également ajouté la possibilité de trier les résultats de recherche de formateurs par niveau de qualification et la distance du lieu de formation.

Merci à l’intégration des services Google Maps dans Apps Script, nous sommes même en mesure d’afficher une carte pour aider nos gestionnaires de projets à trouver les formateurs les plus proches de chez eux. Les gestionnaires de projet peuvent choisir plus d’un formateur dans les résultats de recherche, ainsi chaque formateur sélectionné recevra une invitation dans son agenda. Le premier à répondre “Oui” obtient la cession de formation. Il était incroyablement facile à construire et déployer cette application. En un clic, nous l’avons publié afin que tout employé de Revevol puisse accéder à l’outil via leur navigateur. Apps Script nous a aidé à automatiser ce processus de gestion !

Posté dans sa version originale par Romain Vialard et Jaber Lynn, Revevol