Chronique : Comment gérer votre entreprise en ligne avec 10€ et un compte Google
Cet article a été publié sur Mashable.com, et traduit par l’équipe de Goopilation.
L’infrastructure en ligne de votre entreprise ne doit pas nécessairement être compliquée ou onéreuse. En tirant avantage des nombreux services gratuits offerts par Google, vous pouvez créer un site Web, un système de messagerie email sur votre nom de domaine, et une plate-forme de partage de documents, le tout géré via un seul compte et mot de passe.
Une fois que toutes les pièces sont assemblées, ces services sont extrêmement simples d’utilisation, et permettent à n’importe qui connaissant un peu le Web d’administrer le réseau.
Suivez les étapes ci-dessous, et vous serez en mesure de profiter d’une infrastructure personnalisable et évolutive qui réside là où vous employés résident : sur le réseau.
1. Le compte maître : votre compte Google
Ce compte peut être votre adresse Gmail existante, mais si vous avez d’autres produits connectés à cette dernière (YouTube, Docs, Blogger, etc), nous vous recommandons de créer un nouveau profil ; lenomdevotreentreprise@gmail.com, par exemple.
Notez que pour les besoins de ce tutorial, ce ne sera pas cette adresse email que vous utiliserez pour correspondre avec vos clients. Considérez-la comme votre “compte maître”, que vous utiliserez pour accéder au reste de votre domaine. Soyez sûr de choisir un mot de passe compliqué mais mémorisable.
2. Créez un site Blogger
Rendez-vous sur Blogger.com. Connectez-vous avec votre compte Google (le compte maître), et vous aurez la possibilité de créer un blog sur cette populaire plate-forme détenue par Google. Utiliser un blog pour le site Web de votre entreprise présente de nombreux avantages :
- La plate-forme est gratuite.
- L’interface d’administration est simple d’utilisation, n’importe qui peut y publier.
- Vos données sont accessibles depuis n’importe quel navigateur, en comparaison avec un logiciel FTP plus complexe.
- Des thèmes personnalisés peuvent rendre votre site très agréable même si vous n’avez aucune compétence en matière de design.
- Communiquer et être présent sur les réseaux sociaux devient simple comme bonjour.
Ce blog deviendra à terme votre site Web, nommez-le donc du nom de votre entreprise. L’URL du blog est poins importante, car nous le redirigerons vers votre propre domaine lors de la prochaine étape.
Vous devrez décidez : soit vous voulez un site traditionnel informatif (avec des pages, des liens, etc), soit vous préférez conserver le format de blog et créer du contenu régulièrement. Nous vous recommandons vivement d’opter pour le second choix — bloguer est l’un des meilleurs moyens de vous distinguer de vos concurrents sur le net. Si vous décidez de conserver ce format, vous êtes prêt. Amusez-vous un peu avec le contenu et avec la mise en page, et passez directement plus bas pour le design parfait.
Si vous avez décidé d’opter pour un site plus classique, sans le format de blog, vous pouvez quant même utiliser le système de gestion de contenu de Blogger. Créez simplement un billet, qui servira de page d’accueil. Nommez-le en conséquence, et ajoutez des informations relative à votre entreprise.
Sur votre tableau de bord, choisissez “Présentation”. L’onglet “Eléments de la page” est l’endroit où vous pouvez gérer et réarranger les éléments qui apparaissent sur votre site. Dans le cadre nommé “Messages du blog”, cliquez sur “Modifier” pour accéder à la liste des paramètres. Puisque vous n’afficherez qu’un seul billet, décochez toutes les options dans la liste “Options de la page de messages”. Ceci supprimera tous les éléments tels que la date, le temps, les options de partage, et mettra en forme l’article comme une page.
Pour créer des pages statiques (Contactez-nous, A propos…), cliquez sur l’onglet “Publication” et sélectionnez “Modifier les pages”. Les pages sont formatées comme les billets, mais n’apparaitront pas dans le flux des articles. Au lieu de cela, elles peuvent être organisées en un ensemble de liens en haut de votre site. Vous pouvez aussi configurer l’ordre dans lequel elles apparaissent, et en masquer certaines.
Notez que Blogger utilise Picasa pour héberger les images. Vous pouvez insérer des images et des logos directement depuis l’interface de Blogger. Si vous souhaitez gérer vos images avec plus de liberté, créez-vous un compte sur Picasa Web Albums (via votre compte maître, Picasa appartenant à Google).
3. Concevez votre site
Passons maintenant à la partie marrante. Vous n’avez pas à être un designer pour créer un magnifique blog. Il y a plein de thèmes gratuits disponibles, notamment sur la plate-forme Blogger.
Nous avons précédemment mis en avant quelques-un de nos thèmes favoris. D’autres thèmes de qualités vous attendent sur ces sites :
Vous devrez télécharger le template au format XML et l’envoyer sur votre blog. Sous l’onglet “Présentation”, choisissez “Modifier le code HTML”. Dans cette zone, les utilisateurs avancés peuvent altérer l’apparence du site. Pour le moment, contentez-vous d’envoyer le thème de votre choix en sélectionnant le fichier et en cliquant sur “Envoyer”. Ceci aura pour effet de changer l’apparence du site, en ne touchant pas au contenu.
Notez que les thèmes utilisent différentes mise en page et éléments. Changer ou altérer votre thème n’effacera jamais votre contenu, mais il pourrait l’organiser d’une façon indésirable. Vous devriez toujours télécharger une version de sauvegarde de votre thème actuel avant d’en installer un nouveau. De cette manière, vous pouvez revenir en arrière si quelque chose se passe mal.
4. Enregistrez un nom de domaine et faites les redirections avec Google Apps
Passons au coût annoncé dans le titre. Avec 10€, vous pourrez enregistrer votre propre nom de domaine via Google et l’un de ses partenaires. L’enregistrement d’un nom de domaine devrait être l’une des priorités de toute entreprise de nos jours, et le faire via Google vous permet de bénéficier des applications fournies avec – un email, un calendrier, et un système de documents identiques aux produits gratuits que l’on trouve sur le net, mais qui sont basés sur votre domaine.
Depuis votre tableau de bord Blogger, cliquez sur “Paramètres”, puis “Edition”. Actuellement, vous publiez sur le domaine “Blogspot”, mais cliquez sur le lien disant “Basculer vers : domaine personnalisé. Ceci vous guidera au travers de la procédure servant à vérifier si le nom de domaine est disponible, et à passer au paiement par carte bancaire. Parce que vous le faites depuis Blogger, le système va automatiquement rediriger votre adresse en .blogspot vers votre nom de domaine professionnel — aucune manipulation DNS a effectuer.
Une fois que vous avez enregistré lenomdevotreentreprise.com, vous aurez la possibilité de créer des comptes pour vos employés — jusqu’à 50. Explorez l’interface d’administration pour découvrir les autres options et fonctionnalités qui pourraient vous être utiles.
Conclusion
Vous possédez désormais une infrastructure complète, en ligne, que vous pouvez personnaliser et administrer depuis n’importe quel ordinateur avec votre compte Google. Une fois que vous serez familiarisé avec cet environnement, vous verrez que votre compte Google peut vous connecter à tout un tas d’autres produits utilises comme YouTube, Google Voice, et AdWords — qui peuvent à leur tour être intégrés sur votre site.
Pour 10€ et un peu de temps, c’est une solution parfaite pour n’importe quelle petite entreprise. Si vous testez, dites-nous dans les commentaires comment cela se passe et cela répond à votre besoins.
