Google Apps : La galerie de modèles maintenant sur Google Apps

Depuis que nous avons lancé la galerie de modèles l’année dernière dans Google Docs, les utilisateurs de Google Apps ont demandé à pouvoir avoir leurs propres galeries pour partager des modèles (présentations comportant le logo de la marque, bas de page…) avec leurs collègues.

Nous avons aujourd’hui activé ces galeries pour les clients de Google Apps édition premium et éducation. Quiconque ayant accès à votre domaine peut proposer des modèles créé dans Google Docs pour la galerie de votre organisation. Ces modèles resteront uniquement accessibles à vos membres. Les modèles peuvent être de quatre types : documents, présentations, feuilles de calcul, et même formulaires. Les autres personnes avec qui vous travaillez peuvent voir ces modèles, les utiliser (en ouvrant le modèle en tant que nouveau document dans leur propre compte Google Docs), et les noter.

Comme dans la galerie publique, vous pourrez trier et classer les modèles par fonction, note, et type de coument. Les administrateurs peuvent aussi créer des catégories de modèles pour le domaine afin de garder une liste organisée.

Au sein de Google, les modèles les plus utilisés ont été des documents techniques et des présentations comportant le logo de Google. Les enseignants pourraient avoir envi de partager des modèles avec d’autres enseignants dans leurs école ou quartier. Par exemple, un professeur pourrait partager un formulaire “pour mieux se connaître” qu’il utilise souvent avec ses élèves en début d’année, tandis que d’autres pourraient l’utiliser et le personnaliser pour leurs propres classes.

Pour proposer un modèle, suivez ces quelques étapes :

• Connectez-vous à Google Docs à partir de votre compte
• Cliquez sur Nouveau -> A partir d’un modèle, pour consulter la liste des modèles proposés par votre entreprise
• En haut à droite, cliquez sur le lien “proposer un modèle“

Pour finir, cette fonction n’est disponible que pour les éditions premium et éducation de Google Apps, et pour toutes les versions traduites prises en charge par Google Apps (dont le français). Les admins peuvent configurer la galerie de modèles via leur panneau de configuration Google Apps (Panneau de configuration -> Paramètres -> Docs -> Modèles).

Par Valerie Blechar, Ingénieur logiciel, équipe Google Apps

Note de Vincent

Je ne suis pas certain de la traduction des menus cités dans cet article, n’étant pas un client de Google Apps pour pouvoir vérifier.