Google Sites : Intégration des applications Google Apps

Posséder un compte Google vous permet d’accéder à toutes vos applications Google en une seule connexion, et Google Sites vous laisse organiser et partager vos informations de façon inédite et plus flexible. Google Sites facilite la création et la publication de pages web, dans lesquelles vous pouvez intégrer des albums Picasa, des vidéos YouTube, des documents Google Docs, et bien d’autres gadgets en tous genres.

Voici quelques pistes pour vous aider à profiter des avantages de Google Apps :

Rassembler
L’avantage d’une page Google Sites est que vous pouvez y rassembler différents contenu et les organiser comme bon vous semble. Insérez l’agenda de votre équipe, des documents et des feuilles de calcul, une vidéos YouTube de votre dernière sortie en famille, et peut-être un gadget de news, le tout sur une seule page. Il est ainsi très facile d’avoir un aperçu de toutes les informations importantes pour votre entreprise, votre groupe de travail, ou votre famille.

Partager
Google Sites est un excellent moyen de faire collaborer un équipe, et peut s’appliquer à un large éventails de situations. Lorsque vous travaillez en équipe, partager les informations avec les autres est primordial. Google Sites vous permet de gérer les accès des membres de votre groupe en un seul endroit. A la place de sélectionner les destinataires pour chaque document que vous désirez partager, vous pouvez simplement les inviter sur votre site. Chaque membre peut même choisir de recevoir des mises à jour par email à chaque fois qu’une page est créée.

Organiser
Avec Google Sites, vous pouvez organiser le contenu de différentes manières selon vos objectifs. Par exemple, il peut s’avérer utile de grouper vos documents Google Docs sur des pages propres à chaque projet ou thème. Peut-être aimeriez-vous également rassembler les vidéos YouTube et les photos Picasa pour en faire un journal des évènements importants. Enfin, intégrer un agenda ou une présentation Google Docs sur une page sont de bonnes techniques pour améliorer votre visibilité.

Dans ces situations, et dans biens d’autres, l’intégration de Google Sites avec les autres applications de Google Apps les rend plus utiles que séparés.

Par Brian Hutchins, Responsable Marketing