Google Docs : La validation des données vous offre plus de contrôle sur vos Feuilles de calcul

N’avez-vous jamais eu envie de pouvoir suggérer ou contrôler ce que les gens saisissent dans votre Feuilles de calcul ? Maintenant, vous pouvez utiliser la nouvelle fonctionnalité devalidation des données de Feuilles de calcul. Une fois une série de cellules sélectionnées, la fonctionnalité est alors disponible en allant dans le menu Outils > Validation des données. Ceci vous permettra de créer les règles pour les nombres, du texte et des dates. Voyons-voir comment cela fonctionne.

Supposons que vous organisiez une fête, vous avez invité vos amis, et vous souhaitez qu’ils remplissent une Feuille de calcul pour qu’ils vous indiquent la meilleur façon de les contacter, combien d’invités viendront avec eux, et quelle est leur parfum de glace préféré.

Dans un premier temps, sélectionnez une série de cellules et utilisez Outils > Validation des données pour y appliquer une règle. Vous pouvez créer une règle qui vous permettra d’être sûr que seules des adresses mail valides seront autorisées dans ces cellules, ainsi vous connaitrez la meilleur façon de les contacter.

Dans ce cas-là, vous voulez éviter qu’un de vos amis ne saisisse une donnée ne respectant pas la règle (un mail invalide).

Ensuite, vous voulez suggérer à vos amis qu’ils n’invitent pas plus de deux autres convives chacun. Une autre règle appliquera cette suggestion à une sélection de cellules.

Notez que la Feuille de calcul vous prévient si vous entrez un nombre supérieur à 2:

Enfin, si vous êtes un amateur de chocolat, vous voudrez peut-être suggérer gentiment que leur vrai parfum de glace préféré est le chocolat. Une dernière règle de validation sur texte fera l’affaire.

Pour cette règle, vos amis verront une suggestion de parfum de glace, toutefois ils pourront toujours saisir un autre parfum.

Bien sûr, il y a encore plein d’autres possibilités de création de règles de validation, comme par exemple, s’assurer que vos amis entrent une date de préférence pour la fête comprise dans un intervalle de temps donné.

Amusez-vous donc à planifier votre prochaine soirée (avec de la glace au chocolat) !

Quelques notes sur cette nouvelle fonctionnalité:

• Si une règle de validation de données est appliquée à un ensemble de cellules, la règle ne s’appliquera pas tant que les données ne seront pas modifiées.
• On ne peut appliquer qu’une seule règle par cellule.