Gmail : Astuce : Gerer plusieurs adresses electroniques grace aux boites de reception multiples

Source : Official Gmail Blog

Il y a quelques semaines, nous avons lancé une nouvelle fonctionnalité expérimentale dans Gmail Labs, Multiple Inboxes, qui vous permet d’afficher plusieurs boîtes de réception au sein de votre Gmail.

Si vous transférez tous vos emails professionnels ou scolaires vers Gmail, vous pouvez utiliser Multiple Inboxes pour afficher vos deux comptes séparément à l’intérieur de la même fenêtre de votre navigateur. Voici comment faire :

2. Activez Multiple Inboxes depuis l’onglet Labs* dans les paramètres.
2. Configurez un filtre pour auto-archiver tous les emails envoyés vers votre adresse professionnelle ou scolaire (Paramètres -> Filtres).
3. Affichez les emails reçus sur cette adresse dans une boîte de réception séparée. Pour se faire, rendez-vous dans l’onglet Multiple Inboxes sous Paramètres, et configurez une des boîtes pour qu’elle recherche et affiche les emails envoyés sur cette adresse. Exemple :

4. (Facultatif) Utilisez une “adresse d’expédition personnalisée” afin que les emails que vous envoyez depuis Gmail proviennent en fait de votre adresse professionnelle ou scolaire. De cette manière, vos collègues ne verront pas la différence.

J’avais pour habitude de transférer les emails envoyés à mon adresse universitaire vers Gmail, et de les archiver automatiquement dans un label propre sans passer par la case boîte de réception. J’oubliai cependant souvent de consulter ce label. Désormais, grâce à ces boîtes de réception multiples, je peux consulter toutes mes adresses en coup d’œil sans saturer ma boîte de réception principale.

*Vous devez avoir Gmail configuré en langue anglaise pour accéder à l’onglet Labs.

Note de Vincent :

Cette fonctionnalité est bien pratique, même si l’ergonomie n’est pas encore au point – si vous n’avez pas un écran suffisamment large, le titre des emails reçus dans chaque boîte de réception n’apparaît pas si vous les mettez côte à côte. Vous pouvez cependant les mettre l’une au dessus de l’autre… C’est moins pratique à utiliser puisqu’il faut jouer de la roulette pour consulter ses messages, mais ça vaut le coup.

Entre vous et moi, c’est cette fonctionnalité, ainsi que l’accès hors ligne, qui m’ont décidé à abandonner Hotmail au profit de Gmail. Au passage, si vous vous demandez comment transférer vos emails Hotmail vers Gmail voici comment faire :
1. Connectez-vous à Gmail, cliquez sur Paramètres, puis Comptes. Dans la section “Récupérer les messages d’autres comptes“, cliquez sur “Ajouter un compte de messagerie que vous possédez“.
2. Entrez les informations suivantes :
– Nom d’utilisateur : votre adresse hotmail
– Mot de passe : votre mot de passe hotmail
– Serveur POP : pop3.live.com
– Port : 995
3. Cochez les 3 premières options
4. Enregistrez

Gmail devrait alors commencer à télécharger vos messages depuis Hotmail.