Gmail ne pouvait stocker jusqu’à présent que 10 000 contacts. Pour la vaste majorité d’entre nous, c’est plus que suffisant, mais certains parmi vous nous ont dit utiliser Gmail pour communiquer avec plus de 10 000 personnes. Nous voulons vous permettre de stocker tous vos contacts à un seul et même endroit, c’est pourquoi nous avons décidé de repousser la limite à 25 000 contacts, même pour les utilisateurs de Google Apps.

Par ailleurs, la limite de taille de chaque fiche contact, qui était jusqu’alors fixée à 32Ko, passe aujourd’hui à 128Ko, ce qui permettra à ceux qui le souhaitent d’entrer un maximum d’informations pour chaque contact.

Article original en anglais par Mike Helmick, ingénieur chez Gmail

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Nous examinons constamment les remarques de nos utilisateurs Gmail, et depuis un certain temps la demande qui avait été la plus souvent faite était une meilleure ergonomie pour la gestion des contacts. Vous nous avez demandé de faciliter la gestion des contacts en proposant principalement la possibilité d’ordonner les contacts par nom de famille, d’utiliser des raccourcis clavier, et ajouter des libellés personnalisés pour mieux décrire les numéros de téléphone et d’autres champs. De ce fait, à la demande populaire, nous sommes heureux de vous annoncer que nous allons mettre en ligne aujourd’hui une toute nouvelle version améliorée de Gmail Contacts.

Gmail Contacts fonctionne maintenant comme Gmail, donc si vous savez utiliser Gmail, vous serez maintenant à l’aise avec l’outil de gestion des Contacts. Et vous découvrirez un tas de nouvelles fonctionnalités que vous nous avez demandé, incluant:

• De nombreux raccourcis clavier (Pour avoir la liste complète des raccourcis allez dans contacts et tapez « ? »)
• Trier les contacts par nom de famille (dans la rubrique «Autres actions»)
• Des libellés que vous pouvez personnaliser pour les numéros de téléphone et d’autres champs.
• La possibilité d’annuler les modifications que vous venez de faire
• La sauvegarde automatique
• Des champs de noms structurés,vous pouvez choisir quels champs vous voulez utiliser pour nommer vos contacts (Titre, Prénom, Deuxième prénom, Nom et Suffixe).
• Un champ bien plus grand pour prendre des notes.

Tant qu’on y était, nous avons aussi amélioré l’organisation des menus Gmail pour vous faciliter l’accès aux Contacts et à la Liste de tâches.Vous verrez maintenant ces liens en haut à gauche de votre compte Gmail (avec un lien « Mail » qui vous dirige directement dans votre boite de réception).

Si vous n’utilisez pas les Contacts ou la Liste de tâches, vous pouvez masquer ces liens en cliquant dans le coin droit en haut de ce nouveau bloc de liens, juste à droite du lien « Messagerie ». Tout en haut de la page, vous avez maintenant un header (zone d’entête de Gmail) plus petit, ce qui nous permet maintenant d’afficher le premier mail de votre boite de réception 16 pixels plus haut sur votre écran par rapport à l’ancienne version de Gmail.

Si vous utilisez Google Apps, vous ne verrez pas encore ces mises à jour dans Contacts. Nous travaillons activement pour intégrer les fonctionnalités spécifiques de Google Apps avec la nouvelle interface et nous avons prévu de rendre aussi cette nouvelle version de Contacts disponible pour nos clients Google Apps.

Continuez à nous faire parvenir vos remarques, de notre coté nous continuons à travailler pour améliorer encore et toujours les Contacts et Gmail en général.

Rédigé dans sa version originale par Benjamin Grol, Chef de produit

Note de florentM: comme d’habitude, c’est possible que toutes ces améliorations ne soient pas encore visibles sur votre compte, Google les met en place petit à petit dans la journée.

® Goopilation, 2010. | Lien vers l'article | 4 commentaires
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Nous sommes aujourd’hui ravis d’annoncer une mise à jour des contacts de Google Apps : une nouvelle fonction que beaucoup de nos clients ont demandé.

Pour les nouveaux-venus, nous avons lancé une nouvelle API qui, combinée avec l’API de partage de contacts, permet aux administrateurs de maintenir un carnet d’adresse à jour et détaillé dans Google Apps.

Nous avons mis à jour l’interface de Contacts de la suite Google Apps — tout particulièrement dans Gmail — afin de permettre aux employés de rechercher et collaborer plus facilement.

Gestion du carnet d’adresse global
Ces APIs GDaya donnent aux administrateurs la possibilité de maintenir et de gérer leurs carnet d’adresse global dans Google Apps.

API Profils Utilisateur
Les administrateurs peuvent traiter et mettre à jour les informations du profil de tous les utilisateurs d’un domaine, permettant ainsi d’offrir des infos complètes et faciliter la recherche.

API Partage de contact
Cette API (lancée en décembre 2008) permet aux administrateurs d’effectuer les actions citées plus haut, mais également sur les utilisateurs ne possédant pas de compte Google Apps, afin que tout le monde (même ceux n’ayant pas de compte Google Apps) puisse accéder au carnet d’adresse de l’entreprise.

Les APIs sont uniquement disponibles aux clients Google Apps Premier Edition.

Amélioration de Google Contacts
Jusqu’à présent, les seuls contacts apparaissant dans le module Contacts de Gmail étaient ceux spécifiés ou ajoutés par l’utilisateurs. A partir d’aujourd’hui, lorsque vous recherchez un nom, vous obtiendrez des résultats sur l’ensemble des contacts présent dans le carnet d’adresse de l’entreprise, en plus des vôtres.

Nous avons également apporté quelques modifications à l’interface de Google Contacts. Lorsque un administrateur ajoute les détails d’un utilisateur (fonction, adresse, département…) au carnet d’adresse global, les informations additionnelles remplies s’afficheront également, permettant ainsi à tous les employés de rester en contact et de toujours accéder à des informations à jour.

Par Florian Niemann, Engineer, équipe Google Apps

® Goopilation, 2009. | Lien vers l'article | Aucun commentaire
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Vous aurez peut-être remarqué que Google Docs, Picasa, Google Agenda, et d’autres services mémorisent avec qui vous avez partager afin de rendre le partage plus facile. Cependant, si vous n’utilisez pas Gmail et son carnet d’adresses intégré, vous n’avez pas pu procéder à la mise à jour de vos contacts en cas d’information obsolète. C’est pourquoi nous avons lancé un gestionnaire de contacts indépendant de Gmail, qui vous permet de gérer vos contacts même si vous n’utilisez pas Gmail.

Tout comme le carnet d’adresses dans Gmail, cette version indépendante vous permet de créer des groupes, ajouter plusieurs emails, téléphones, ou adresses, et même de configurer les options de discussion instantannée. Vous pouvez importer vos contacts depuis d’autres sources ou exporter celles que vous avez actuellement.

Vous trouverez le gestionnaire de contact indépendant à cette adresse : http://www.google.com/contacts.

Si vous êtes une entreprise, une école, ou une autre organisation utilisant Google Apps, vous devrez passer par cette adresse un peu plus longue : http://www.google.com/contacts/a/exemple.com (remplacez « exemple.com » par votre nom de domaine). Toutefois, avant d’accéder à vos contacts, votre administrateur devra d’abord activer cette fonctionnalité dans le panneau de configuration (lien « ajouter plus de services », sélectionnez Contacts dans la liste, et cliquez sur le bouton « Ajouter maintenant »).

Nous espérons que vous trouverez ce nouvel outil utile. Ce n’est qu’une petite partie de ce nous sommes en train de développer pour vous aider à accéder à vos données plus facilement. Restez à l’écoute pour plus les détails à venir.

Par Debbie Leight, Responsable Marketing pour Google Apps

® Goopilation, 2009. | Lien vers l'article | Un commentaire
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Nous avons entendu dire que les contacts ajoutés automatiquement à Gmail peuvent encombrer le carnet d’adresse. L’un des avantages de l’ajout automatique est qu’il vous suffit d’envoyer un email à quelqu’un pour l’ajouter à votre liste. Nous avons donc tenu à conserver ce bénéfice tout en vous offrant la possibilité de garder un carnet d’adresses impeccable. Pour arriver à ce compromis, nous sommes parvenus à une solution qui sera lancée cette semaine. Vos contacts seront séparés en deux groupes : « Mes contacts » et « Contacts suggérés« .

« Mes contacts » contient les contacts que vous avez sciemment entré dans votre carnet d’adresses (via un ajout manuel, une importation, ou une synchronisation) ainsi que toutes les adresses auxquelles vous envoyez beaucoup d’emails (cinq fois ou plus).

« Contacts suggérés » est l’emplacement ou Gmail envoie les contacts créés automatiquement. Par défaut, les contacts suggérés avec lesquels vous communiquez fréquemment sont automatiquement ajoutés à « Mes contacts« . Si vous préférez avoir une gestion totale de votre carnet d’adresses, vous pouvez choisir de désactiver ce transfert (voir la case à cocher dans l’image ci-dessus). Si vous décochez l’option, peu importe le nombre d’emails envoyés, ces contacts ne seront pas déplacés vers « Mes contacts« .

Nous sommes conscients du fait qu’il y a encore du travail pour rendre les contacts Gmail encore plus utiles, mais dites-nous ce que vous en pensez.

® Goopilation, 2008. | Lien vers l'article | Aucun commentaire
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