A l’occasion, il peut nous arriver de nous retrouver dans une situation où notre téléphone ou tablette Android n’a pas de connexion Internet mais où on a quand même besoin d’accéder à un fichier sauvegardé dans notre compte Google Docs.

Désormais, avec la nouvelle mise à jour de l’application Android Google Docs, vous pouvez sélectionner n’importe quel document pour le rendre disponible hors ligne. Du coup, que vous soyez connecté à Internet ou non, vous avez quand même accès à vos documents les plus importants.

Encore mieux, lorsque vous vous connectez à un réseau Wi-Fi, l’application Android Google Docs met automatiquement à jour vos documents hors ligne. Vous pouvez également les mettre à jour manuellement lorsque vous vous avez une connexion Internet en ouvrant le document ou en tapant sur le bouton « Mettre à jour » de la section Hors ligne de l’application.

Rendre un document accessible hors-ligne

Mettre à jour la version en ligne du document

Rendre un document accessible en mode déconnecté

Mettre à jour un document stocké hors ligne

Pour ceux d’entre vous utilisant une tablette Android, nous avons également amélioré l’expérience de lecture des documents Google Docs. Dès maintenant, lorsque vous ouvrez un document sur votre tablette en étant connecté à Internet, l’application affichera une version haute-définition du document. Glissez votre doigt sur l’écran vers la droite ou vers la gauche pour changer de page ou utilisez tout simplement l’ascenseur en bas de l’écran pour accéder rapidement à la page souhaitée.

La nouvelle mise en page des documents sur tablette Android

Que vous utilisiez Google Docs hors ligne ou connecté à Internet, ces amélioration de l’application Android vous rendront plus productifs où que vous soyez.

Posté dans sa version originale par Freeman Liu, Ingénieur logiciel

® Goopilation, 2012. | Lien vers l'article | Aucun commentaire
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Google Body a été développé par les ingénieurs Google sur leur temps libre, et a été fermé en même temps que Google Labs cette année. Nous sommes aujourd’hui ravis d’annoncer que le logiciel derrière Google Body est désormais en Open Source.

Zygote Media Group, qui a fourni l’imagerie pour Google Body, a utilisé ce code Open Source pour créer Zygote Body (zygotebody.com). Zygote Body propose la même navigation, les mêmes informations, et les mêmes fonctionnalités de recherche instantanée que Google Body, et peut être utilisé au sein de navigateurs prenant en charge WebGL, comme Chrome et Firefox, sans avoir besoin d’installer aucun logiciel spécifique.

Pour soutenir le lancement de Zygote Body, l’équipe Google Body a développé une nouvelle visionneuse 3D, disponible sur open-3d-viewer.googlecode.com. Cette visionneuse offre une méthode standard pour créer et visualiser des modèles 3D dans des navigateurs Web, avec de multiples calques et la recherche instantanée. Un modèle d’exemple (réalisé par Leo White) est inclue par défaut. Les utilisateurs réguliers de Google Body le reconnaitront probablement puisque nous l’avons utilisé pour le 1er avril 2011.

Posté dans sa version originale en anglais par Roni Zeiger, ingénieur Google Body

® Goopilation, 2012. | Lien vers l'article | Aucun commentaire
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C’est plutôt facile de créer un événement dans Google Agenda, mais trouver un créneau horaire qui convient à tout le monde n’est pas toujours simple. Pour vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps, nous avons ajouté à Google Agenda une nouvelle fonctionnalité: les « Horaires proposés ».

Pour en bénéficier, créez un événement dans votre agenda, ajoutez des invités et cliquez sur le lien Horaires proposés. Une liste de suggestions apparaitra, incluant les futurs créneaux horaires pour lesquels tous les invités à votre événement sont disponibles. Par exemple, je souhaite lancer mercredi prochain une visio-conférence pour Goopilation d’une heure avec Vincent, il a déjà une réunion de deux heure de planifiée en milieu d’après-midi, alors on me proposera de la planifier à 14h ou à 17h et après (je la planifierai en-dehors des horaires de bureau).

Dans le cadre de notre engagement pour améliorer l’accessibilité de nos services, la liste des suggestions est navigable en utilisant les flèches directionnelles du clavier et est accessible aux lecteurs d’écran.

Pour plus d’informations, rendez-vous dans notre Centre d’Aide.

Posté dans sa version originale par Lode Vandevenne, Ingénieur Logiciel

® Goopilation, 2011. | Lien vers l'article | Aucun commentaire
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Dans une salle d’attente. Au cours d’un trajet à pied. Devant la TV. En déplacement professionnel. Au réveil. De nos jours, nous vérifions nos mails où que nous soyons. Et quand nous le faisons,nous souhaitons un accès simplifié aux mails importants pour revenir plus rapidement à la vie réelle — ou tout simplement à notre prochain lancer d’oiseau sur ces satanés cochons voleurs verts.

En ayant tout ces paramètres en tête, nous avons créé une nouvelle application Gmail pour iPhone, iPad et iPod touch. Nous avons regroupé vos fonctionnalités préférés de la version de l’application mobile de Gmail avec celles de l’ancienne application iOS dans cette toute nouvelle application Gmail pour iOS pour vous permettre d’être plus productif en situation de mobilité. Elle a été conçue pour être rapide, efficace et profiter de tous les avantages des nouvelles possibilités de notification de votre appareil. Une raison de plus pour passer à Gmail.

Vitesse

Nous voulons vous apporter vos messages rapidement, avec un effort et une distraction minimale. Pour ce faire, nous vous avons ajouté quelques fonctionnalités qui vous feront gagner du temps :

• Soyez alertés de l’arrivée de nouveau messages avec des notification push et des sons de notification.
• Trouvez un email en quelque secondes avec une fonctionnalité de recherche à travers votre boite de réception.
• Arrivée de l’autocomplétion d’adresse mail à partir de vos contacts Gmail ou sélectionnez l’adresse mail à partir du carnet d’adresse de votre appareil.
• Ajoutez une photo à un mail d’une seule tape sur votre écran en utilisant le nouveau bouton d’ajout de pièces jointes dans la vue d’édition de mail.
• Depuis votre iPad, vous pouvez simultanément naviguer à travers votre boite de réception tout en lisant un mail avec la vue partagée.

Efficacité

Nos boite mails débordent de dizaines voire même de centaines de mail tous les jours et cela est encore plus compliqué à gérer sur un petit écran. La nouvelle application Gmail pour iOS organise vos mails pour que vous n’ayez pas à fouiller dans votre boite de réception pour trouver ce mail important de votre boss ou de votre moitié :

• Concentrez-vous sur vos mails importants avec la boite de réception prioritaire
• Parcourrez rapidement de nombreux mails sur le même sujet avec les fils de conversation.
• Organisez vos mails, vous pouvez les archiver, leur appliquer des étoiles, les supprimer et les reporter comme spam.

Le Touché

Nous avons également optimisé l’interface utilisateur pour vous permettre d’effectuer les actions Gmail les plus utilisées d’un simple touché de l’écran:

• Déroulez rapidement votre boite de réception pour la rafraichir si vous êtes impatient de recevoir un nouvel email.
• Glissez votre doigt vers la droite pour faire apparaître votre liste de libellés sans même quitter votre boite de réception.
• Faites rapidement défiler des dizaines de mails juste en faisant glisser votre doigt vers le bas ou le haut depuis votre boite de réception.

Nous espérons que l’application Gmail iOS vous permettra de vérifier plus facilement vos mails. Elle est disponible sur App Store et fonctionne sur tous les appareils Apple tournant sous iOS 4 et autres versions plus récentes. Pour plus d’informations, rendez dans notre Centre d’aide.

Note du 02/11/2011: Quelques heures après le lancement de la nouvelle application Gmail iOS, nous avons remarqué qu’elle contenait un bug qui bloquait les notifications et causait un messages d’erreur à quelques-uns de nos utilisateurs lors du lancement de l’application. Nous avons retiré l’application du store le temps de corriger ce problème, et nousd travaillons dessus pour vous la mettre à nouveau à disposition au plus tôt. Tout ceux d’entre vous qui l’ont déjà installée peuvent continuer de l’utiliser.

Note du 16/11/2011: l’application Gmail est de nouveau disponible sur l’App Store !

Posté dans sa version originale par Matthew Izatt, chef de produit

® Goopilation, 2011. | Lien vers l'article | Aucun commentaire
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En juillet dernier nous vous dévoilions un aperçu de la nouvelle version de Gmail, dont nous vous présentons aujourd’hui les nouveautés et améliorations sur lesquelles nous avons travaillé cet été. Si vous aimez ce que vous voyez, vous pourrez dans les jours prochains passer à la nouvelle apparence en cliquant sur le lien « Essayer la nouvelle version » en bas à droite de Gmail.

Des conversations remaniées

Les conversations ont été complètement repensées pour vous aider à mieux parcourir vos emails. Vous verrez désormais les photos de vos contacts afin que vous puissiez plus facilement identifier qui dit quoi. Nous avons également éliminé autant d’éléments superflus que possibles pour vous aider à vous concentrer sur ce qui compte pour vous : communiquer avec vos amis et vos collègues.

Densité élastique

Nous savons que vous utilisez Gmail depuis une large gamme de tailles d’écrans et d’appareils, c’est pourquoi nous avons fait en sorte que les espaces entre les éléments de l’interface se redimensionnent automatiquement selon votre écran. Si vous préférez une interface dense quelle que soit la taille de votre écran, vous pouvez changer la densité manuellement depuis les paramètres de la messagerie.

Thèmes HD

Les thèmes ont entièrement été remaniés pour nous permettre de vous proposer des thèmes en haute résolution avec les images fournies par iStockphoto. Nous avons aussi mis à jour la majorité des vieux thèmes, et le thème que vous utilisez actuellement passera automatiquement à la nouvelle version. Rendez-vous dans le menu paramètres pour revoir les thèmes et choisir celui qui vous convient le mieux.

Une navigation plus intelligente

Le menu de navigation sur la gauche reste visible tout le temps. Il est également plus personnalisable : vous pouvez redimentionner les zones des libellés et du tchat si vous voulez en savoir plus, ou masquer complètement le tchat via l’icône en bas à gauche. Vous pouvez également utiliser les flèches directionnelles de votre clavier pour naviguer dans l’interface.

Amélioration de la recherche

Cliquez sur la flèche dans le champ de recherche pour afficher les options de recherche avancées, qui vous permettent de rapidement trouver tout ce que vous recherchez. Vous pouvez aussi utiliser ces options pour créer un filtre à partir de n’importe quelle recherche en quelques clics.

Nous sommes impatients que vous découvriez par vous-même cette nouvelle interface, que nous lancerons très bientôt. Et si vous voulez essayer la nouvelle version avant tout le monde, nous allons dans les jours à venir ajouter un lien « Essayer la nouvelle version » en bas à droite de Gmail.

Posté dans sa version originale en anglais par Jason Cornwell, Ergonome, Gmail

® Goopilation, 2011. | Lien vers l'article | 2 commentaires
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Avis aux fans de Google Apps, aujourd’hui nous sommes prêts à vous ajouter à nos cercles. Google+ permet de partager sur Internet plus de choses que dans le monde réel, et maintenant Google+ est disponible pour les personnes qui utilisent Google Apps à l’université, au travail ou à  leur domicile.

Vous pouvez dès à présent activer manuellement Google+ dans Google Apps pour votre organisation . Une fois Google+ activé, vos utilisateurs pourront simplement s’inscrire sur le site google.com/+ pour se lancer dans l’aventure. Pour les clients qui utilisent Google Apps pour entreprises ou la version gratuite de Google Apps et qui ont choisi d’activer automatiquement les nouveaux services, Google+ deviendra automatiquement disponible à tous vos utilisateurs au cours des prochains jours .*

Vos utilisateurs Google Apps auront accès aux mêmes ensemble de caractéristiques déjà disponibles pour tous les autres  utilisateurs de Google+, et plus encore. En plus de partager des informations publiquement ou avec vos cercles, vous avez également la possibilité de les partager avec toutes les personnes de organisation, même si vous n’avez pas ajouté toutes ces personnes dans un cercle.

Google + à la maison, au travail et à l’université

Vous utilisez Google Apps dans beaucoup de situations différentes, et nous en attendons de même pour votre utilisation de Google+. Les utilisateurs de Google Apps qui sont des artistes, des médecins, des parents d’élèves, des enseignants et ont bien d’autres profils nous ont dit qu’ils sont prêts à rejoindre les 40 millions de personnes partagent déjà sur Google +.

L’utilisation des Cercles est une excellente façon de partager des contenus pertinents avec les bonnes personnes. Avec l’usage des cercles, vos amis du club photographie n’auront pas votre mise à jour concernant votre séance d’entraînement du matin, et votre équipe de triathlon n’aura pas à voir toutes votre démarche de comparaison pour l’achat de votre prochain appareil photo, et vos équipes de projet peuvent être séparés de tout cela.

Les Vidéo-bulles Extra, associent le chat vidéo multiple avec du partage d’écran et de la collaboration dans Google Docs, vous permettant de travailler à plusieurs sur des projets, même si votre équipe n’a pas la possibilité d’être dans la même pièce. Que vous soyez en déplacement, que vous travaillez sur un projet avec un groupe disséminé sur tout le territoire de votre pays, ou tout simplement que vous n’avez pas envie de marcher jusqu’à l’immeuble d’à côté pour votre réunion, les Vidéo-bulles Extra peuvent donner à votre équipe le petit boost de productivité dont elle a besoin.

Google+ arrive sur votre campus !

De nombreux étudiants et enseignants nous ont envoyé leurs idées sur la façon dont ils peuvent se servir de Google+ pour enseigner, apprendre, travailler et jouer. Voici quelques universités du monde entier utilisant Google Apps Édition Éducation qui proposent Google+ à leur campus dès aujourd’hui:

• Abilene Christian University
• American University in Cairo (Egypt)
• Arizona State University
• AT Still University
• Boise State University
• Central Piedmont Community College
• Dublin City University (Ireland)
• ESSEC Business School (France)
• Leeds Metropolitan University (United Kingdom)
• Loughborough University (United Kingdom)
• Saint Louis University
• Strathmore University (Kenya)
• Universidad Panamericana (Mexico)
• University of Ferrara (Italy)
• University of Maryland Baltimore County
• University of Minnesota
• University of Notre Dame
• University of Pavia (Italy)
• University of Portsmouth (United Kingdom)
• University of Washington
• Vanderbilt University
• Wake Forest University

Et ce n’est qu’un début !

Pour ceux d’entre vous ayant déjà commencé à utiliser Google+ avec leur compte Google personnel et qui préfèrent utiliser leur compte Google Apps, nous sommes en train de créer un outil de migration pour vous aider dans le futur. Avec cet outil, vous n’aurez pas à reconstruire vos cercles, et les gens qui vous auront déjà ajouté à leurs cercles seront automatiquement connecté à votre nouveau profil. Nous prévoyons que cette option de migration sera prête dans quelques semaines, donc si vous le souhaitez, vous pouvez vous lancer et commencer à utiliser Google+avec votre compte Google Apps aujourd’hui et fusionner vos connexions une fois que l’outil sera disponible.

Il a fallu plus de temps que prévu pour proposer l’accès à Google+ à nos utilisateurs Google Apps, et nous vous remercions pour votre patience. Cette intégration est juste le commencement. Nous allons continuer à ajouter des fonctionnalités et améliorer la façon dont Google+ fonctionne dans Google Apps, et nous vous encourageons à partager vos idées .

Note aux administrateurs de domaines Google Apps : * Google+ nécessite l’activation de Picasa Albums Web pour le partage de photos et Google Talk pour le chat dans le panneau de contrôle de l’administrateur de votre domaine, si ces services ne sont pas encore activés alors Google+ ne sera pas automatiquement disponible, même si l’administrateur de votre domaine a choisi d’activer automatiquement les nouveaux services Google Apps. Plus d’informations sur l’utilisation de Google+ avec Google Apps sont disponibles dans le Centre d’aide.

Posté dans sa version originale par Ronald Ho, Product Manager

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Au cours de la semaine prochaine, nous allons apporter quelques-un des changements les plus demandés sur Google Reader. Tout d’abord, nous allons adopter un nouveau look (comme sur beaucoup d’autres produits Google) qui, nous l’espérons, vous plaira. Ensuite, nous allons rapprocher Google Reader et Google+, afin que vous puissiez partager le meilleur de vos flux avec vos cercles d’amis. Résultat de ces changements, nous pensons qu’il est important de faire un brin denettoyage. La plupart des fonctionnalités sociales de Google Reader seront bientôt disponibles au sein de Google+, nous allons donc en supprimer certaines comme l’ajout d’amis, le suivi des publications d’autres personnes, et les liens partagés. Nous pensons que le résultat final sera bien meilleur que le service offert aujourd’hui, et vous pouvez vous inscrire dès maintenant sur Google+ pour préparer vos cercles de partage Google Reader. Nous sommes toutefois conscients que certains parmi vous ne seront plus satisfaits par le produit, c’est pourquoi nous allons étendre les possibilités d’export pour inclure les éléments suivants. Vos données vous appartiennent, et nous voulons être sûrs que vous pouvez les récupérer quand bon vous semble.

• Vos abonnements
• vos éléments partagés
• Vos amis
• Vos éléments « aimés »
• Vos éléments « favoris »

Ce qui ne changera pas, c’est que Google Reader restera un excellent service pour lire et partager vos flux. En plus de Google+, vous pourrez partager sur à peu près n’importe quel service avec la fonctionnalité Envoyer à. Nous sommes impatients de lancer ces nouveautés !

Posté dans sa version originale en anglais par Alan Green, ingénieur logiciel sur Google Reader

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En début d’année, nous lancions l’application Google Docs pour Android. Depuis, de nombreux utilisateurs ont téléchargé l’appli et ont pu éditer, partager et consulter leurs documents où qu’ils soient.

La mise à jour d’aujourd’hui offre à Google Docs une expérience d’utilisation inédite sur vos tablettes. Avec une interface entièrement repensée adaptée aux écrans plus larges des tablettes, les trois nouveaux volets de navigation vous permettront de parcourir les filtres et les collections, de voir la liste de vos documents, et d’afficher leurs détails, le tout depuis un seul et même endroit.

Grâce au volet sur la droite, vous pouvez prévisualiser un document et afficher ses détails avant de l’ouvrir, ainsi que voir qui peut le consulter ou l’éditer.

Ces nouvelles fonctionnalités sont désormais accessibles en 46 langues sur les tablettes dotées d’Android 3.0 (Honeycomb) ou plus.

Vous pouvez télécharger l’appli depuis l’Android Market et nous faire part de vos commentaires dans les commentaires, en postant sur nos forums, ou en visitant notre centre d’aide.

Posté dans sa version originale en anglais par David Loxton, Chef de produit Google Docs

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On a souvent besoin de formater nos feuilles de calcul de façon à faciliter la lecture et la compréhension des données. Dès aujourd’hui, nous avons amélioré la fonctionnalité de fusion pour vous permettre de fusionner verticalement vos cellules de données réparties sur plusieurs lignes.

Dans l’esprit de la nouvelle saison de la NFL, disons que vous souhaitez organiser un tournoi de pronostics sur le Football Américain avec vos amis. Pour faciliter leurs pronostics sur l’équipe vainqueur de la saison, vous organisez les équipes par conférence et division dans une feuille de calcul Google Docs. En utilisant la fusion verticale, vous pouvez donner des titre à vos séries de lignes. Sélectionnez tout simplement une série de cellules à fusionner, puis cliquez sur la flèche descendante sur l’icône « Fusionner des cellules« , et sélectionnez « Fusionner verticalement« .

Dans la feuille de calcul, vous remarquerez que le nom de certaines équipes ne tient pas sur une ligne par rapport à la largeur des cellule de la colonne C.

Pour améliorer la mise en page, sélectionnez toutes les cellules des lignes des noms d’équipe de la conférence AFC (lignes 2 à 17) et les 2 colonnes (C et D) et cliquez sur « Fusionnez horizontalement« . Vous avez maintenant 16 cellules fusionnées qui prennent la largeur de 2 colonnes pour une meilleur mise en page.

Après avoir appliqué ces fusions verticales à toutes les conférences et divisions, ainsi que ces fusions horizontales aux noms des équipes, de chaque conférence, vous êtes prêt pour partager la feuille de calcul avec vos amis pour lancer le tournoi!

Pour annuler une fusion de cellules, sélectionnez une cellule fusionnée et cliquez sur « Annulez la fusion » dans le menu déroulant de fusion.

Nous espérons que vous apprécierez personnaliser la mise en page de vos feuilles de calcul avec cette nouvelle fonctionnalité.

Posté dans sa version originale par Jakov Krolo, Ingénieur logiciel stagiaire

® Goopilation, 2011. | Lien vers l'article | 2 commentaires
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Le « cloud computing » est sécurisé, simple, améliore la productivité, et vous fait économiser de l’argent. Mais le cloud peut aussi conduire à des économies d’énergie. Un rapport récent publié par le Carbon Disclosure Project (CDP) et Verdantix estime que le cloud computing a le potentiel de réduire les émissions mondiales de CO2 par millions de tonnes. De plus, un consultant de Standford, Jonathan Koomey, qui a mené plusieurs études sur la consommation énergétique des data centers, a écrit que pour beaucoup de sociétés, le cloud est « significativement moins énergivore que des data centers interne à l’entreprise« .

Google s’étant engagé à privilégier les énergies renouvelables, nous avons passé en revue nos propres services pour comparer leur efficacité énergétique aux solutions alternatives.

Nous avons comparé Gmail avec les solutions traditionnelles de messagerie d’entreprise, et les résultats sont sans appel : passer à Gmail peut se révéler jusqu’à 80 fois plus écologique qu’un serveur email interne. Ceci s’explique pas la très bonne efficacité énergétique des data centers conçus pour gérer une quantité importante de trafic et utilisant des composants matériels et logiciels spécialement développés pour les services fournis – des conditions que les petites entreprises sont rarement capables de créer en interne.

Comparaison des serveurs internes inefficaces aux serveurs Cloud.

Nous avons mené une étude similaire pour YouTube, et les résultats sont encore plus probants : les serveurs nécessaires pour regarder une minute de vidéo YouTube consomment environ 0.0002 KWh. Pour vous donner une idée, il faut à peu près 8 secondes à un corps humain pour consommer cette même quantité d’énergie. Vous devriez regarder YouTube pendant 3 jours d’affilé pour que nos serveurs consomment autant d’énergie que les processus de fabrication, d’emballage et de transport d’un seul DVD.

Lors du calcul de ces chiffres, nous avons tenu compte de l’énergie utilisée par les autres infrastructures Google utilisées par Gmail et YouTube. Bien entendu, votre propre ordinateur ou téléphone consomme également lorsque vous accédez à un service Google, c’est pourquoi il est important de bien choisir ses appareils.

Il reste encore beaucoup à apprendre sur les impacts du Cloud Computing sur l’environnement, mais nous sommes certains d’une chose : un octet, un email ou une vidéo consomment moins sur le Cloud.

Posté dans sa version originale en anglais par David Jacobowitz,
Chef de programme, Ingénierie verte

® Goopilation, 2011. | Lien vers l'article | 4 commentaires
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