Google Docs : Filtrez vos données dans les feuilles de calcul

La collecte d’informations est souvent beaucoup plus facile que son analyse ou son interprétation, en particulier pour les grand jeux de données. Le défi récurent est la difficulté de zoomer dans les données pour retrouver rapidement ce que l’on cherche.

Aujourd’hui, nous facilitons l’analyse et visualisation de vos données avec l’ajout du filtrage dans des feuilles de calcul Google. L’ajout d’un filtre sur un jeu de données peut vous aider à affiner rapidement l’ensemble des données afin de pouvoir remonter les données dont vous avez besoin. En sélectionnant une série de données, vous pouvez filtrer et trier de nombreuses lignes à la fois.

Disons que nous avons une liste de races de chiens et leurs caractéristiques comme leur poids, leur taille …

Pour filtrer votre jeu de données, sélectionnez dans un premier temps les informations que vous souhaitez filtrer. Si vous cliquez sur une cellule dans une vaste plage de données, le filtrage sera étendu à toutes les cellules de cette plage.

La plage de données qui fait partie de l’ensemble de données filtrée sera encadrée de vert et aura aussi les numéros de lignes et les lettres des colonnes de couleur verte.

Après avoir sélectionné votre jeu de données, cliquer sur l’icône avec la flèche de la ligne des libellés des données fera apparaître le menu déroulant avec les options de filtrage. Là, vous pouvez changer l’ordre du tri, sélectionner des filtres spécifiques, effectuer des recherche et exécuter des actions globales.

L’utilisation de la recherche accélère le filtrage de grands ensembles de données. Par exemple, en tapant 1 dans le champs de recherche, cela raccourcit la liste pour garder seulement des valeurs commençant par 1. Vous pouvez également Tout sélectionner ou Effacer les valeurs filtrées pour effectuer le filtre global sur les éléments restants visibles dans les résultats de la recherche. Par exemple en cliquant ci-dessous sur 2 et 3, vous dé-sélectionnez toutes les lignes ayant la valeur 2 ou 3 dans le champ Poids.

L’icône en haut de la colonne filtrée change pour voir d’un coup d’oeil que le champ a été filtré. L’icône de filtre en forme d’entonnoir dans la barre d’outil sera enfoncée et colorée en vert pour montrer qu’un filtre a été appliqué sur la sélection. Remonter toutes les races de petits chiens prend maintenant quelques secondes.

Notez que le filtrage et le tri sont appliquée immédiatement pour tous les collaborateurs du document, le filtrage personnel pour chaque utilisateur n’est pas encore disponible, c’est pourtant une requête qui nous est très demandée. Cliquez simplement sur l’icône de filtre pour retirer tous les filtres.

Nous restons en attente de vos commentaires sur la façon dont nous pouvons améliorer le filtrage.

Posté dans sa version originale par: Jane Lu, Ingénieur logiciel